各函授站：

为进一步加强和改进我校成人教育教学工作，确保人才培养质量，促进我校成人教育事业健康发展，落实省教育厅《关于进一步规范普通高等学校办学行为的通知》（湘教发[2009]60号）精神，决定开展函授站教学工作专项检查。现就有关事项及要求通知如下：

一、检查对象

凡与我校签订联合办学协议并有在籍生的各函授站（点）。

二、检查内容及要求

主要包括函授站的办学条件、办学资质、函授站建设、招生管理、教学管理等方面，其要求如下：

1、各站（点）要高度重视本次教学检查工作，认真开展自查，全面总结成绩，查找问题，并认真研究解决存在的突出问题，进一步加强成人教育的教学及管理工作。

2、认真填写《吉首大学函授站（点）基本情况表》，上交法人资格证书、组织机构代码证、办学许可证复印件，提交办学场地证明材料，以上材料均需加盖法人单位公章。

3、招生、教学、考试等档案材料

要求上交对外发布的招生简章（近3年），教学管理到位，各教学环节的工作（包括教师聘用审核、面授教学安排，面授课表、考试安排表、考试试卷、考勤登记表、论文指导、教材版本等）均归档有序。以上材料（除试卷外）按面授时间上交一份纸质材料，加盖法人单位公章。

4、学生学籍管理

①要求各站（点）按年级、分专业上交学生名册，认真配合学校开展新生入学资格审核，对不具备入学资格的学生坚决予以清退。

②认真开展毕业资格审核，及时配合学校做好电子注册工作，有学籍异动的要及时以文字申请报告上交学校，原则上不予更改。

③学生考试成绩考核与登记规范，历年学籍卡按专业分类归档。

5、收费管理

各函授站（点）要严格按照省物价局、财政厅、教育厅联合下发的湘价服[2002]223号文件规定的学费标准收取学费，并按时上交学校财务，严禁乱列名目收取学费之外的杂费（如补考费、工本费、档案管理费、录取费、论文答辩费等）。

6、积极配合当地教育行政部门加强管理，认真接受教育行政部门的年度检查，函授站年检情况合格。

三、检查方式

1、函授站自查：9月15日至9月30日，各函授站根据本次教学检查的要求及要点，认真开展自查工作，针对存在的问题及时整改，从招生、教学、学生管理、档案管理、收费管理等方面形成站（点）自查报告，并以文字方式上交我院。

2、学校检查：10月份学校进行实地检查，对检查所发现的情况与问题向全校函授站进行通报，督促函授站进行整改，对整改工作不力或经整改仍无明显改善的，学校终止与其办学。

3、省教育厅抽查：11月，省教育厅随机抽查。

吉首大学继续教育学院

2010年9月12日

吉首大学函授站（点）基本情况表

函授站名称

设站单位

法人代表

站长姓名

设站地址

联系电话

吉首大学继续教育学院印制

年月日

设 站 单 位 (注明单位性质)		​
是否经省教育厅备案		​			函授站编码			​
举办函授资格 批 准 文 号		​			未备案的 拟报时间			​
站 务 管 理 委 员 会 及 正 副 站 长 情 况	姓名	性 别	出生年月	政治 面貌	学历	职称		单位任职	函授站任职
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办 学 条 件	建筑面积	M2		建筑物所 有权单位	​
	教室	间 M2		学生宿舍	间 M2		食堂		间 M2
	图书	册		电脑	台		仪器设备总值		​
	师资来源	​
	办学经费 来源	​
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开 设 专 业 及 班 级	年级		专业名称			层次		形式	学生 人数	备注
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主 讲 教 师 及 辅 导 教 师 情 况	姓名	性别	年龄	学历	职称		所学专业		来源单位
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