继教字[2017]7号

各函授站（点）：

   为进一步加强我校成人高等教育教学质量，巩固提升教学质量监控体系，规范管理，实现合作办学的社会效益。根据《吉首大学成人高等教育函授站（点）管理办法》及年初的工作安排，经研究决定，拟定于11月6日至11月15日对各函授站（点）教学工作进行检查，现就检查的有关事项通知如下：

    一、指导思想

   以“规范管理”为核心，以“督查落实”为重点，认真贯彻上级主管部门关于成人高等教育的教学文件精神，通过函授站（点）的自我检查和学校现场检查相结合，全面了解函授站（点）教学管理情况，认真查找教学管理过程中存在的问题，及时总结教学管理经验，推动我校成人高等教育函授站（点）管理的进一步规范和教学质量的提升，促进我校成人高等教育事业健康、稳定发展。

    二、检查对象、方式和范围

本次教学工作检查对象为2017年与我校签订办学合作协议的所有函授站（点），采取函授站（点）自查和学校现场检查相结合两种方式进行，检查范围重点为各函授站（点）2016年秋季至2017年秋季各学期教学工作，且随机抽查函授站（点）近三年来学生管理及教学管理档案材料。

三、具体工作内容

1、办学条件。是否有固定的、并能满足实际教学需要的办公场所和教学场地。

     2、教学管理人员。是否配备专职人员负责教学过程的安排、运行以及各种教学材料归档管理。

     3、教学管理规章制度。是否建立了各项教学管理规章制度，是否对学生的学习过程和考试（考查）进行了有效的组织与监管。

     4、教学情况。（1）是否按要求聘请合格的教师进行面授，包括教师资格证、毕业证、职称材料及聘请材料；（2）是否按教学计划采购正规教材，包括采购及发放材料；（3）是否按教学计划规定开设课程，包括面授课表、学生登记表、课程登分册、课程考试试卷、学生成绩汇总表等材料；（4）是否按教学要求做好毕业论文工作，包括论文开题、撰写、指导及答辩等相关材料。

    5、函授站（点）座谈交流会。（参会人员有站点负责人、教师2名）。

    四、相关安排

    1、自查阶段。2017年10月26日至11月5日为各函授站（点）自查阶段，各函授站（点）对照检查内容认真开展自查工作，如实填报《吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表》进行自我评定，对发现的问题及时整改，并于11月5日之前将教学自查表和相关附件材料（包括上述检查内容的相关表格、文字材料、记录和照片等）上报我校成教科。

    2、现场检查阶段。现场检查时间为2017年11月6日至11月15日，现场检查采用听取函授站（点）汇报、对照教学情况表现场查阅相关材料、实地考察办学基础设施等。

    3、检查结果。本次检查采用打分制，综合测评分共计100分，其中自评占综合测评30%，检查组评分占综合测评70%。检查结果为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级，90分以上为优秀，80分—89分为良好，70分—79分为中等，60—69分为合格，60分以下为不合格。学校对本次检查结果予以公示，并将检查结果将作为2017年评选优秀函授站（点）的重要依据，同时我院对检查结果为优秀的函授站（点）进行表扬，对检查结果不合格的函授站（点）限期其进行整改，若整改不落实或整改不到位的，学校将采取暂停与其合作或直接撤消函授站（点）等措施。

    五、有关要求

    各函授站（点）要高度重视教学检查工作，认真对待，严格按照通知文件的要求进行教学自查，通过自查认真总结经验，找准存在的问题，做到对问题不回避、不遮掩，以查促改，整改落实到位。

    联系方式：成教科      0743—8759059     QQ群 40232155

                                                                                                   吉首大学继续教育学院

                                                                                                        2017年10月25日