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关于开展2019年函授教学工作检查的通知
2019-10-09 15:43 admin    (点击: )

继教字[2019]12号

各函授站(点):

为进一步加强我校成人高等教育教学质量,巩固提升教学质量监控体系,规范管理,实现合作办学的社会效益。根据《吉首大学成人高等教育函授站(点)管理办法》及年初的工作安排,经研究决定,我校拟于10月10日至11月30日对各函授站(点)教学工作进行检查,现就检查的有关事项通知如下:

一、指导思想

以“规范管理”为核心,以“督查落实”为重点,认真贯彻上级主管部门关于成人高等教育的教学文件精神,通过函授站(点)的自我检查和学校现场检查相结合,全面了解函授站(点)教学管理情况,认真查找教学管理过程中存在的问题,及时总结教学管理经验,推动我校成人高等教育函授站(点)管理的进一步规范和教学质量的提升,促进我校成人高等教育事业健康、稳定发展。

二、检查对象、方式和范围

本次教学工作检查对象为2019年与我校签订办学合作协议的所有函授站(点)。此次检查采取函授站(点)自查和学校现场检查相结合两种方式进行,检查范围重点为各函授站(点)2018年秋季至2019年秋季各学期教学工作,且随机抽查函授站(点)近三年来学生管理及教学管理档案材料。

三、检查的具体内容

1、办学条件。专用办公场所配备情况,教学场地、设施等是否满足实际教学需求。

2、教学管理人员配备情况。专职教学管理人员配置的情况、学历水平,对教学安排、运行过程以及各种教学材料归档管理。

3、教学管理规章制度及执行情况。建立各项教学管理规章制度,对学生学习过程和考试(考查)进行有效的组织与监管。

4、教学情况:

(1)按要求聘请合格的教师进行面授,包括教师资格证、毕业证、职称证书及聘请材料;

(2)严格按照“吉首大学成人高等教育人才培养方案”规定开设课程,重点检查所招学生各专业面授计划安排教室安排课表考试安排课程考试试卷<按学号、班级装订成册>、各科成绩记分册等;

(3)毕业论文工作。包括论文开题、撰写、指导及答辩等相关材料;

(4)教材采购及发放情况。按照教学计划规定采购正版教材,并及时发放给学生。

四、时间安排

1、自查阶段。2019年10月10日至10月25日为各函授站(点)自查阶段,各函授站(点)对照检查内容认真开展自查工作,如实填报《吉首大学成人高等教育函授站(点)教学情况自查表》进行自我评定,对发现的问题及时整改,并于10月25日之前将教学自查表和相关附件材料(包括上述检查内容的相关表格、文字材料、记录和照片等)上报我校成教科。

2、现场检查阶段。现场检查时间为2019年10月28日至11月29日,现场检查采用听取函授站(点)汇报、对照教学情况现场查阅相关材料、实地考察办学基础设施等。

3、评分方式。本次检查采用打分制,综合测评分共计100分,其中自评占综合测评30%,检查组评分占综合测评70%。检查结果为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级,90分以上为优秀,80分—89分为良好,70分—79分为中等,60—69分为合格,60分以下为不合格。

五、相关要求

学校将对本次检查结果予以公示,同时对检查结果不合格的函授站(点),要求其限期进行整改,若整改不落实或不到位的,学校将采取暂停与其合作或直接撤销函授站(点)等措施。

各函授站(点)要高度重视教学检查工作,认真对待,严格按照通知文件的要求进行教学自查,通过自查认真总结经验,找准存在的问题,做到对问题不回避、不遮掩,以查促改,整改落实到位。

联系方式:成教科 0743—8759059 QQ群40232155

吉首大学继续教育学院

2019年9月23日

附件1:吉首大学成人高等教育函授站(点)教学情况自查表

附件2:吉首大学函授站(点)教学情况检查表

附件3:2019年吉首大学函授站(点)教学工作检查安排表

附件1:

吉首大学成人高等教育函授站(点)教学情况自查表

函授站(点)名称:填表日期:年月日

站长姓名

联系

电话

办公

电话

教学管理

负责人姓名

联系

电话

办公

电话

函授站(点)地 址

已有办学

条件

教室

间( M2

电脑

办公室

间( M2

档案室

间( M2

食堂

宿舍

设备总值

建 筑 物

所有权单位

函授站(点)专职人员(可另附页)

总人数

管理人员

专职教师

姓名

性别

年龄

学历

职称

职务/岗位

全职/兼职

联系电话

教学管理规章制度

教学情况

存在不足

函授站(点)点教学工作自查结果评定为:(优秀、良好、中等、合格、不合格)

注:此表由各函授站(点)进行教学自查工作后填写并交成教科。

附件2:

吉首大学函授站(点)教学情况检查表

函授站(点)名称:函授站(点)站长:

函授站(点)地址:教学管理人员:

序号

检查项目

检查内容

检查情况

说明

评分

自评分

专家

评分

1

办学条件

(10分)

固定的能满足需求的教学场地及设施、设备等(包括计算机等教学用设施、设备)

2

管理团队

(10分)

管理机构落实,任务明确,专职与兼职人员数量与规模相适应。

3

管理制度

(10分)

建立了完整的教学管理规章制度(教师聘任制度、面授、辅导制度、学生考勤制度、考试制度等)

4

教学组织

及管理

(30分)

面授学时适当,定期定点授课。配备专职人员负责教学运行安排及管理,辅导答疑,教材征定及发放是否到位。(15分)

完整的教学档案。包括授课计划,教材征订表,教材发放表,学生报到表,面授课表,考勤表,考试试卷,登分表,班级成绩汇总表、论文成绩汇总表、聘任老师情况表等(15分)

5

学籍管理

(10分)

专职的学籍管理人员负责新生及毕业生信息注册,学籍异动信息的报送

6

学生管理

及招生

(10分)

招生宣传,学生报考,建立班集体,配备班主任,与学生之间的信息沟通及时

7

教师管理

(10分)

按照专业设置聘请相应的专业课程老师授课,所聘教师有相关授课资质(教师资格证,学历证,毕业证,职称材料等)

8

论文答辩

(10分)

按要求进行本科论文的撰写及答辩,有具体的答辩安排,答辩现场照片等。

合计

附件3:

2019年吉首大学函授站(点)教学工作检查安排表

序号

时间

省/地市

函授站(点)

备注

1

长沙

长沙CCT教育考试培训学校

2

株洲

株洲市成人教育专修学校

3

怀化

怀化市城南职业学校

怀化工业学校

4

永州

永州市零陵区教师进修学校

5

郴州

郴州市医学考试培训中心

湘南高等教育函授中心

6

衡阳

耒阳市卫生专业技术人才培训中心

耒阳师范学校

衡阳市奥升教育培训学校

衡阳电大

7

邵阳

邵阳市计算机学校

8

张家界

张家界市永定区协力技工学校

9

常德

常德市育才会计(实验)学校

10

湘西

吉首市英才教育培训学校

吉首市委党校

11

贵州

贵州函授站

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