各函授站（点）：
为进一步加强我校成人高等教育教学质量，巩固提升教学质量监控体系，规范管理，实现合作办学的社会效益。根据《吉首大学成人高等教育函授站（点）管理办法》及年初的工作安排，经研究决定，拟定于10月20日至11月20日对各函授站（点）教学工作进行检查，各函授站点也安排相应工作人员与我院工作人员一起到各站点进行相互检查和学习，现就检查的有关事项通知如下：
一、指导思想
以“规范管理”为核心，以“督查落实”为重点，认真贯彻上级主管部门关于成人高等教育的教学文件精神，通过函授站（点）的自我检查和学校现场检查相结合，全面了解函授站（点）教学管理情况，认真查找教学管理过程中存在的问题，及时总结教学管理经验，推动我校成人高等教育函授站（点）管理的进一步规范和教学质量的提升，促进我校成人高等教育事业健康、稳定发展。
二、检查方对象、方式和范围
本次教学工作检查对象为2016年与我校签订办学合作协议的所有函授站（点），采取函授站（点）自查和学校现场检查相结合两种方式进行，检查范围重点为各函授站（点）2015年秋季至2016年秋季各学期教学工作，且随机抽查函授站（点）近三年来学生管理及教学管理档案材料。
三、具体工作内容
1、办学条件。是否有固定的、并能满足实际教学需要的办公场所和教学场地。
2、教学管理人员。是否配备专职人员负责教学过程的安排、运行以及各种教学材料归档管理。
3、教学管理规章制度。是否建立了各项教学管理规章制度，是否对学生的学习过程和考试（考查）进行了有效的组织与监管。
4、面授情况。是否按要求聘请合格的教师进行面授，并建立完整的教师档案，包括教师资格证、毕业证、职称材料等复印件；是否按教学计划规定开设了所有课程，如面授安排课表、作业、学生考勤登记表、课程考试试卷等资料。
5、教学管理情况。（1）是否按教学计划采购正规教材；（2）毕业论文是否按要求撰写、论文答辩安排、论文答辩记录、答辩现场资料；（3）教学管理档案，有专门的教学管理人员及近三年来教学管理的所有相关材料：面授计划表、学生报到表、教材发放表、聘任教师情况表、学生到课考勤表、课程登分册、考试试卷、学生成绩汇总表、论文成绩汇总表等。
6、函授站（点）师生座谈交流会（参会人员有站点负责人、教师2名、学生5名）。
四、相关安排
1、自查阶段。2016年10月20日至10月30日为各函授站（点）自查阶段，各函授站（点）对照检查内容认真开展自查工作，如实填报《吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表》（附件1）进行自我评定，对发现的问题及时整改，并于10月30日之前将教学自查表和相关附件材料（包括以上检查内容里相关表格、文字材料、记录和照片等）上报我校成教科。
2、现场检查阶段。现场检查时间为2016年10月30日至11月20日，具体时间见2016年吉首大学函授站（点）教学工作检查安排表（附件3）。现场检查采用听取函授站（点）汇报、对照教学情况表现场查阅相关支撑材料、实地考察办学基础设施等。
3、检查结果。本次检查采用打分制，综合测评分共计100分，其中自评占综合测评30%，检查组评分占综合测评70%。检查结果为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级，90分以上为优秀，80分—89分为良好，70分—79分为中等，60—69分为合格，60分以下为不合格。学校对本次检查结果予以公示，并将检查结果将作为2016评选优秀函授站（点）的重要依据，同时我院对检查结果为优秀的函授站（点）进行表扬，对检查结果不合格的函授站（点）限期其进行整改，若整改不落实或整改不到位的，学校将采取暂停与其合作或直接撤消函授站（点）等措施。
五、有关要求
各函授站（点）要高度重视教学检查工作，认真对待，严格按照通知文件的要求进行教学自查，通过自查认真总结经验，找准存在的问题，做到对问题不回避、不遮掩，以查促改，整改落实到位。
联系方式：成教科0743—8759059QQ群40232155
吉首大学继续教育学院
2016年10月10日
附件1：吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表
附件2：吉首大学函授站（点）教学情况检查表
附件3：2016年吉首大学函授站（点）教学工作检查安排表
附件1：
吉首大学成人高等教育函授站（点）教学情况自查表
函授站（点）名称：填表日期：年月日
站长姓名 |
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联系 电话 |
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办公 电话 |
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教学管理 负责人姓名 |
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联系 电话 |
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办公 电话 |
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函授站（点）地 址 |
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已有办学 条件 |
教室 |
间（M2） |
电脑 |
台 |
办公室 |
间（M2） |
档案室 |
间（M2） |
食堂 |
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宿舍 |
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设备总值 |
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建 筑 物 所有权单位 |
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函授站（点）专职人员（可另附页） |
总人数 |
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管理人员 |
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专职教师 |
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姓名 |
性别 |
年龄 |
学历 |
职称 |
职务/岗位 |
全职/兼职 |
联系电话 |
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现有的教学管理规章制度 |
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面授 情况 |
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教学管理情况 |
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函授站（点）点教学工作自查结果评定为：（优秀、良好、中等、合格、不合格） |
注：此表由各函授站（点）进行教学自查工作后填写并交成教科。
附件2：
吉首大学函授站（点）教学情况检查表
函授站（点）名称：函授站（点）站长：
函授站（点）地址：教学管理人员：
序号 |
检查项目 |
检查内容 |
检查情况 说明 |
评分 |
自评分 |
专家 评分 |
1 |
办学条件 （10分） |
固定的能满足需求的教学场地及设施、设备等（包括计算机等教学用设施、设备） |
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2 |
管理团队 （10分） |
管理机构落实，任务明确，专职与兼职人员数量与规模相适应。 |
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3 |
管理制度 （10分） |
建立了完整的教学管理规章制度（教师聘任制度、面授、辅导制度、学生考 勤制度、考试制度等） |
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4 |
教学管理 （30分） |
面授学时适当，定期定点授课。配备专职人员负责教学运行安排及管理，辅导答疑，教材征定及发放是否到位。（15分） |
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完整的教学档案。包括授课计划，教材征订表，教材发放表，学生报到表，面授课表，考勤表，考试试卷，登分表，班级成绩汇总表、论文成绩汇总表、聘任老师情况表等（15分） |
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5 |
学籍管理 （10分） |
专职的学籍管理人员负责新生及毕业生信息注册，学籍异动信息的报送 |
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6 |
学生管理招生 （10分） |
招生宣传，学生报考，建立班集体，配备班主任，与学生之间的信息沟通及时 |
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7 |
教师管理 （10分） |
按照专业设置聘请相应的专业课程老师授课，所聘教师有相关授课资质（教师资格证，学历证，毕业证，职称材料等） |
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8 |
论文答辩 （10分） |
按要求进行本科论文的撰写及答辩，有具体的答辩安排，答辩现场照片等。 |
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合计 |
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附件3：
2016年11月吉首大学函授站（点）教学工作检查安排表
序号 |
时间 |
省．地市 |
函授站（点） |
备注 |
1 |
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长沙 |
长沙星城计算机学校 |
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湖南护理学校 |
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2 |
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怀化 |
怀化市城南职业学校（新世纪） |
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怀化工业学校 |
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3 |
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永州 |
零陵教师进修学校 |
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4 |
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株洲 |
株洲成人教育专修学校 |
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5 |
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郴州 |
郴州卫生局医学考试培训中心 |
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湘南高函 |
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6 |
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衡阳 |
耒阳卫生培训中心 |
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7 |
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邵阳 |
邵阳计算机学校 |
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8 |
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张家界 |
张家界协力技工学校 |
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9 |
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常德 |
常德育才会计学校 |
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10 |
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湘西 |
英才教育 |
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吉首市委党校 |
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11 |
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贵州 |
贵州函授站 |
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12 |
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广西．南宁 |
广西南宁青秀区德锦函授站 |
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13 |
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云南．昆明 |
云南台湘科技学校函授站 |
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