各函授站:
2015年成人高考报名考试工作已经结束,为进一步规范成教办学行为,加强对函授站点教学工作的管理,根据年初的工作安排,经全院研究决定,拟定11月中下旬到各函授站点进行教学检查工作,各函授站点也安排相应工作人员与我院工作人员一起到各站点进行相互检查和学习,检查内容如下:
1、办学条件及管理团队:是否有固定的能满足教学需要的办公场所和办学场地,是否有专人进行教学、学籍、学生管理等工作。
2、教学管理制度:各环节的工作(包括面授、辅导、考勤、考试、教师安排等)均有相应规定。对学生的学习过程及成绩考核能够有效监管。
3、学生管理及学籍管理情况:(1)是否有分班名册及学生考勤表等;(2)招生宣传资料是否规范;(3)是否认真开展新生入学资格清查,及时上报新生注册名单(纸质与电子稿)、在籍学生名单及新生信息勘误表(附支撑材料),对不具备入学资格的学生说明原因,予以清退。(4)是否认真开展毕业生资格清查,及时上报毕业生注册名单(纸质与电子稿)及毕业生信息勘误表(附支撑材料)。
4、教师管理及教学管理情况:(1)是否按要求聘请合格的面授教师,并建立所聘教师档案(包括教师聘任审批表、聘任教师登记表、教师档案);(2)教师的教学情况表,上课是否有教案,是否布置作业、批改作业等情况;(3)教材的使用情况:是否按学校专业教学计划订购正规教材。(4)是否有学生的教学档案管理和成绩管理文档, (包括面授通知、面授课程安排表、作业及考试情况、单科成绩登记表、毕业生成绩汇总表、考试试卷)。(5)毕业论文工作情况:是否安排了指导老师指导学生毕业论文写作,是否按要求进行答辩。
请各函授站点做好本次教学检查工作。
检查登记表见附表
2015年11月5日
附表函授站教学工作检查情况登记表
站点名称: 检查日期:年月日
检查项目 |
检查内容 |
检查情况说明 |
得分 |
办学条件 (10分) |
固定的能满足教学需要的办公场所和办学场地(10) |
(租用、自建) |
|
管理团队 (10分) |
专人进行教学管理、学生管理、学籍管理等(10) |
|
|
管理制度 (10分) |
教师聘任制度(2) |
|
|
教师面授、辅导制度(2) |
|
|
学生考勤制度(2) |
|
|
作业考核制度(2) |
|
|
考试制度(2) |
|
|
学生管理(含招生) (15分) |
学生分班名册(3) |
|
|
学生考勤表(3) |
|
|
学生各类报告(请假条、转专业等)(4) |
|
|
招生宣传册(5) |
|
|
学籍管理 (20分) |
新生注册名单(4) |
|
|
在籍生名单(4) |
|
|
新生信息勘误表(4) |
|
|
毕业生注册名单(4) |
|
|
毕业生信息勘误表(4) |
|
|
教师管理 (10分) |
教师聘任审批表(2) |
|
|
聘任教师登记表(2) |
|
|
教师档案(3) |
|
|
教师教学情况表(3) |
|
|
教学管理 (25分) |
教材征订情况(3) |
|
|
面授通知(3) |
|
|
面授课程安排表(3) |
|
|
作业及考试试卷(4) |
|
|
论文指导安排(4) |
|
|
单科成绩登记表(4) |
|
|
毕业生成绩汇总表(4) |
|
|
合计 |
|
|
|