继教字[2019]1号

各函授站（点）：

一、2018年秋季教学检查情况通报

为进一步加强我校成人高等教育教学质量，规范管理，根据《吉首大学成人高等教育函授站（点）管理办法》及年初工作安排，学院组织老师于2018年下半年对怀化、郴州、邵阳、零陵、贵州等10地14个函授站（点）的教学情况进行了抽查。此次教学工作检查着重检查了2017、2018级学生的教学情况，通过对各函授站授课计划、面授课表、试卷、记分册、考试安排表等方面的检查，发现各站（点）较之2017年有较大进步，但仍存在不足。现将检查情况通报如下：

1、各函授站都能认真对待这次教学检查，准备了迎检的一些必备材料；

2、通过现场查看，各函授站（点）都具备固定的、并能满足实际教学需要的办公场所和教学场地，都配备了专职教学管理人员；具备组织开展正常教学工作的资格和能力；

3、函授面授教学工作按计划安排、组织开展，基本能正常运行；各站均有完整的教学管理规章制度；各种教学档案材料基本齐全。

4、组织教学过程中存在的共性问题如下：

（1）教学计划执行不够到位，面授课表及考试安排不够规范。某些课程未按教学计划要求的进度安排教学；

（2）记分册、试卷制作仍需规范；

（3）试卷批阅不标准：存在同一份试卷“正”、“负”分同时存在的现象；部分试卷无批阅痕迹，直接给分；

（4）存在面授教学无考勤登记表的现象，致使平时成绩缺乏支撑依据；部分教材领取签名表欠缺；

（5）个别函授站所聘请的任课老师承担的专业课程学科跨度大，任务过重；

（6）个别函授站学生考卷保存不够完整。

二、2019年寒假教学工作

2019寒假在即，各函授站（点）请提前做好教学安排，根据整改意见做好授课计划、面授课表、考试安排表等相关工作，提前通知到每一个学生，认真组织好假期面授教学，并于1月22日前将各项材料上交学院，学院将根据各函授站（点）的时间安排进行不定期抽查。

三、工作要求

各函授站要高度重视函授面授教学工作，认真搞好假期面授教学。对于2018年秋季教学检查中发现的问题，各函授站要一一对照进行自查自纠，及时整改。要严格按照《吉首大学成人高等教育人才培养方案》安排组织教学，培养人才。对于检查中指出的问题未予改正的函授站，我校将缩减其下一年度招生计划指标或者终止与其今后的合作。希望各函授站将通知精神认真学习领会，传达到每个员工，加强站点的教学管理工作，以使各函授站点的教学工作更加有序、规范，促其正常运行。

                                                                                                                                           吉首大学继续教育学院

                                                                                                                                               2019年1月18日