继教字[2018]5号

为进一步提高我校成人高等教育教学管理工作，提升成人教育办学质量，我院将对成教毕业生各类教学材料进行全面收集整理归档，并安排专门工作人对函授站教学材料进行检查审核。请各函授站（点）在2019年1月办理毕业证时按以下要求报送相关教学材料，以便进一步规范教学管理。具体材料如下：

1、各函授站（点）管理人员一览表；

2、毕业生整套面授教学材料（各专业的五次面授计划、教室安排表、课表、聘请教师资料、考试安排表、每门课程考试试卷<按学号、班级装订成册>、各科成绩记分册）；

3、学生成绩表一式二份，需加盖函授站公章；

4、毕业论文纸质（A3铜版纸装订）及论文电子文档各一份。

以上材料请各函授站（点）于办理学生毕业档案时一并交送继续教育学院成教科。凡审核不合格、少交或漏交者均不予办理毕业相关手续。

                                                                                                                                           吉首大学继续教育学院

                                                                                                                                              2018年9月25日

附：教学相关表格：

1、函授站管理人员情况表

2、函授站面授教学课程计划

3、函授站面授课表

4、函授站任课教师情况统计表

5、函授站考试安排表

6、吉首大学成人高等教育学生课程成绩登分册